建立檔案的必要性
發(fā)表時(shí)間：2006-07-20 17:26:02
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作者/黃國(guó)慶（湖南）
檔案是歷史發(fā)展的見證，是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的積累。常德市信鴿協(xié)會(huì)的建立、發(fā)展和進(jìn)步得益于檔案管理的有效推動(dòng)。
一、加強(qiáng)協(xié)會(huì)基礎(chǔ)管理工作離不開檔案的管理
我市信鴿協(xié)會(huì)創(chuàng)立于１９８７年，到１９９８年底換屆后，協(xié)會(huì)主席舒兆東作為一名多年從事檔案工作的管理干部，非常重視協(xié)會(huì)的建檔與管理。他從前幾屆協(xié)會(huì)班子成員手中收集到了一些協(xié)會(huì)資料，按照檔案管理的基本要求進(jìn)行整理，形成了市信鴿協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)檔案。然后以基礎(chǔ)檔案為起點(diǎn)，通過幾年的努力，基本建立健全了協(xié)會(huì)的檔案及管理制度。通過對(duì)檔案資料經(jīng)常性研究分析，提出了在加強(qiáng)協(xié)會(huì)管理、賽事競(jìng)裁、賽績(jī)核定、資料公示的一攬子管理辦法；形成了賽事全過程的資料整理立卷歸檔慣例；明確協(xié)會(huì)活動(dòng)文件、賽項(xiàng)確定方案、規(guī)程辦法等公示的同時(shí)存檔備查要求；建立了協(xié)會(huì)從會(huì)員管理到競(jìng)翔管理的全過程規(guī)范運(yùn)作辦法。從而有效的推動(dòng)了協(xié)會(huì)工作的規(guī)范、有序、穩(wěn)步發(fā)展，２００４年度被授予全國(guó)先進(jìn)信鴿協(xié)會(huì)稱號(hào)。
二、加強(qiáng)賽事競(jìng)裁管理工作離不開檔案的管理
競(jìng)裁工作是協(xié)會(huì)工作的重心，競(jìng)裁水平是衡量協(xié)會(huì)管理的標(biāo)尺。市協(xié)會(huì)從檔案資料的對(duì)照探索中提出了國(guó)家賽、省賽和本級(jí)大獎(jiǎng)賽建立照片、影像資料檔案，以備實(shí)踐檢驗(yàn)。我市協(xié)會(huì)的賽事競(jìng)裁檔案資料整理是從賽事報(bào)名表開始，其間包括賽鴿密碼、競(jìng)翔監(jiān)放資料、司放現(xiàn)場(chǎng)資料、歸巢電話報(bào)到資料、持鴿查驗(yàn)資料、鴿鐘報(bào)到登記資料、輸入電腦計(jì)算并排名資料，各項(xiàng)資料都必須由各責(zé)任裁判員簽字，最后由裁判長(zhǎng)簽字歸檔立卷。由于實(shí)行了賽事資料歸檔制度，無論日常有會(huì)員對(duì)某項(xiàng)賽事成績(jī)有疑問，還是會(huì)員大會(huì)時(shí)會(huì)員提出競(jìng)裁方面的質(zhì)詢，都以查閱檔案為據(jù)予以解疑釋惑。２００３年貴州省某兄弟鴿會(huì)５００公里級(jí)大獎(jiǎng)賽改賽線后在我市開籠，我會(huì)按慣例對(duì)監(jiān)放、司放過程儲(chǔ)備了照相資料。無獨(dú)有偶，該協(xié)會(huì)本次大獎(jiǎng)賽占天時(shí)地利之機(jī)遇，破例當(dāng)日下午３時(shí)過后就到鴿多羽歸巢報(bào)到。而恰巧到鴿中有幾羽是協(xié)會(huì)班子成員的，一時(shí)間會(huì)員中議論紛紛，甚至有會(huì)員到體育局反映有司放作弊之說，并稱市體育局不出面處理則訴求法院。我市協(xié)會(huì)獲悉情況后，向該會(huì)發(fā)送了賽事監(jiān)放的整套照片和影像資料，并特快專遞了監(jiān)放裁判出具的文字說明以證，平息了競(jìng)裁環(huán)節(jié)上的不必要風(fēng)波。此后，兩會(huì)間進(jìn)一步加深了交流，并于２００４年１０月建立了友好協(xié)會(huì)關(guān)系。
三、加強(qiáng)服務(wù)會(huì)員工作離不開檔案管理
基層協(xié)會(huì)是會(huì)員之家，協(xié)會(huì)的主要任務(wù)是服務(wù)廣大會(huì)員。然而，每項(xiàng)賽事又關(guān)系到每一個(gè)會(huì)員的切身名利，怎樣在“公開、公平、公正”的前提下，在遵規(guī)依法的原則下服務(wù)會(huì)員，維護(hù)好會(huì)員正當(dāng)合法權(quán)益離不開檔案管理。我市協(xié)會(huì)檔案分類中儲(chǔ)備了歷年會(huì)員資料，會(huì)員資料中記載了會(huì)員的全部個(gè)人資料和入會(huì)后的活動(dòng)狀況。當(dāng)會(huì)員參與活動(dòng)出現(xiàn)低谷時(shí)，必然與其工作狀況變化、經(jīng)濟(jì)狀況變化等有關(guān)聯(lián)。據(jù)此，協(xié)會(huì)班子就立馬對(duì)此給予關(guān)心和幫助，促使會(huì)員正�；顒�(dòng)。每年度會(huì)員大會(huì)前，根據(jù)會(huì)員資料分析研究，協(xié)會(huì)將做出新年度服務(wù)會(huì)員的新舉措。自２００２年起，隨著我市城市建設(shè)的突飛猛進(jìn)，居住舊城舊房的會(huì)員拆遷增多，協(xié)會(huì)就是依據(jù)檔案資料，協(xié)助會(huì)員對(duì)鴿棚、種賽鴿進(jìn)行拆遷補(bǔ)償協(xié)商。對(duì)此，協(xié)會(huì)在依法的原則下，依據(jù)檔案記載據(jù)實(shí)提供證明；決不允許給予入會(huì)未達(dá)兩年的會(huì)員以及未參賽會(huì)員任何證明材料和商議協(xié)助；決不提供任何無檔案記載的證明材料。幾年來，我市協(xié)會(huì)在會(huì)員拆遷問題上，既維護(hù)了會(huì)員的合法權(quán)益，又支持和協(xié)助了當(dāng)?shù)夭疬w部門的工作。
四、推動(dòng)協(xié)會(huì)改革、創(chuàng)新、發(fā)展離不開檔案管理
近幾年來，特別是進(jìn)入新世紀(jì)后，信鴿活動(dòng)在我國(guó)飛躍發(fā)展，基層協(xié)會(huì)也必須適應(yīng)發(fā)展要求不斷改革和創(chuàng)新。我市協(xié)會(huì)不僅按管理進(jìn)步的要求完善本會(huì)資料的整理歸檔工作，而且著手建立了國(guó)內(nèi)重大活動(dòng)和相關(guān)賽事的資料收集整理立卷工作。我市協(xié)會(huì)現(xiàn)已可隨時(shí)查閱創(chuàng)立以來的各類資料，特別是近８年以來的全部競(jìng)翔資料和管理資料。我們體會(huì)到協(xié)會(huì)的發(fā)展離不開改革和創(chuàng)新，改革和創(chuàng)新更離不開檔案的管理和健全。在協(xié)會(huì)活動(dòng)中，改革賽項(xiàng)、賽線運(yùn)用了歷年資料進(jìn)行分析比較；創(chuàng)新賽制運(yùn)用了歷年資料研究篩選。在賽事籌劃中，為力求賽事組織周密、部署得當(dāng)、選時(shí)準(zhǔn)確、運(yùn)作優(yōu)化、賽績(jī)進(jìn)步，我們從歷年成功賽事資料中尋找經(jīng)驗(yàn)，從失誤賽事中接受教訓(xùn)，務(wù)求盡可能完備。隨著氣象資料的科學(xué)化、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，結(jié)合檔案資料的可選性擴(kuò)增，我市協(xié)會(huì)的賽事、賽績(jī)不斷發(fā)展和進(jìn)步。我們深刻的體會(huì)到信鴿協(xié)會(huì)建立健全檔案管理是新形勢(shì)下的必然要求，也是非常必要和重要的管理手段
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